Privacyverklaring vragenlijsten

Binnen RondOm Podotherapeuten maken wij gebruik van vragenlijsten voor intake, PREM (Patiënt Reported Experience Measures) en PROM (Patiënt Reported Outcome Measures). Meer informatie over welke vragenlijsten dit zijn vindt u hier.

Met deze specifieke privacyverklaring willen wij u als gebruiker informeren over de wijze waarop er met de ingevoerde vragenlijsten wordt omgaan met uw persoonlijke- en medische gegevens.  Het waarom van de vastlegging, de verwerking en de eventuele uitwisseling van uw gegevens met andere partijen (zorgverleners en uw zorgverzekeraar) wordt hieronder nader toegelicht. Voorts informeren wij u over uw overige wettelijke privacy rechten en hoe we uw gegevens beveiligen. Dit is een aanvulling op de algemene privacyverklaring.

 

Welke gegevens verwerken wij bij het invullen van een vragenlijst?

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij, bij het invullen van de vragenlijsten, de antwoorden op de vragen die u heeft ingevuld. Antwoorden van de intakevragenlijst en PROM vragenlijst worden verwerkt binnen uw elektronisch patiëntendossier, welke is in te zien door de podotherapeut. De antwoorden van de PREM vragenlijst worden anoniem verwerkt.

Analytische gegevens

Als u gebruik maakt van de vragenlijsten, gebruiken we analytische gebruiksgegevens om onze dienstverlening te kunnen blijven verbeteren.

Uw analytische gebruiksgegevens verzamelen we voor onze statistieken en voor beveiliging-, ontwikkelings- en onderhoudsdoeleinden van de website. Inzage in deze gegevens stelt ons in staat de website gebruiksvriendelijker en veiliger te maken. Daarnaast kunnen we meer en beter inspelen op uw behoeftes.

 

Worden gegevens gedeeld met derden? 

Er worden geen gegevens met derden gedeeld, tenzij er sprake is van één van de volgende omstandigheden:

RondOm maakt gebruik van geselecteerde onderaannemers om haar diensten aan te kunnen bieden. Hierbij kan gedacht worden aan hosting partijen voor onze website. Hiermee worden strenge afspraken gemaakt over hoe uw gegevens beschermd worden.

Het staat ons vrij om niet-identificeerbare gegevens met onze partners te delen. Hierbij kan gedacht worden aan populatie statistieken, bijvoorbeeld dat de gemiddelde patiënt van RondOm x jaar oud is.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Gegevens uit de vragenlijsten die zijn verwerkt binnen het elektronische patiëntendossier worden bewaard volgens de termijnen die daarvoor gelden. Mocht de afspraak toch niet doorgaan dan zullen uw gegevens maximaal 3 jaar tot na de laatste inzending worden opgeslagen. Zie de algemene privacyverklaring voor u rechten op inzage, het aanpassen van gegevens en het verwijderen van gegevens uit uw (patiënten)dossier.